Реклама Як застосовувати КЕП
Кваліфікований електронний підпис (КЕП) слугує для підтвердження авторства та цілісності документа, але не змінює його зміст. Накладання КЕП означає, що документ створений або схвалений певною особою, а його текст залишається незмінним.
Супровід публічнх закупівель для замовників – https://ezakupivli.com.ua/suprovid-publichnih-zakupivel/suprovid-publichnih-zakupivel-dlya-zamovnika
Як працює КЕП при підписанні файлів?
Під час накладання КЕП на файл створюється цифровий відбиток (хеш), який гарантує, що документ після підписання не змінювався. Якщо ж у документі щось зміниться після підпису, цифровий відбиток зміниться, і підпис стане недійсним.
Окрім цього, зберігається інформація про підписанта та точний час підписання, що дозволяє підтвердити, хто саме виконав дію та коли це сталося.
Використання КЕП у системах електронного документообігу
КЕП широко застосовується в системах електронного документообігу. Документи, підписані в такий спосіб, мають таку ж юридичну силу, як і паперові, якщо містять усі необхідні реквізити.
У системі Prozorro КЕП також відіграє важливу роль:
- Використовується для підтвердження дій замовника під час закупівельних процедур.
- Обов’язковий для розміщення оголошень, визначення переможця, скасування торгів чи оприлюднення договору.
- Засвідчує, що конкретна уповноважена особа оприлюднила відповідні документи чи інформацію.
Чи потрібно підписувати договір у машинозчитувальному форматі?
Це залежить від форми укладення договору:
- Договір у електронному вигляді підписується через систему електронного документообігу, де кожна сторона накладає КЕП. Зазвичай використовується формат RTF, на який накладається електронний підпис.
- Договір у паперовому вигляді оприлюднюється у системі Prozorro як сканована копія у PDF (відповідно до наказу Мінекономіки № 1082 від 11.06.2020). Окрім цього, замовник додає текстовий файл із договором у форматах TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X) або (X)HTML.
Окремо накладати КЕП на ці текстові файли не потрібно, оскільки під час їх публікації в Prozorro замовник підтверджує свої дії через КЕП у системі.
Таким чином, КЕП гарантує цілісність документа та авторство, але не змінює його суті, а його використання залежить від формату договору та способу його укладення.
КЕП не змінює змісту документа
