Переезд офиса, как мы знаем, сложный и весьма ответственный процесс, к которому нужно подходить с тщательной подготовкой. От того, грамотно ли будет спланирован и реализован переезд, зависит не только быстрота и комфорт перемещения на новое место, но и дальнейшая эффективность работы компании.
Статистика показывает, что в среднем компании меняют место расположения офиса раз в 6 лет. Причины могут быть разные — расширение штата сотрудников, истечение срока аренды, смена локации для удобства клиентов и партнеров.
Обычно в такой ситуации имеет смысл обратиться за помощью в организации перевозки офиса в профессиональную транспортную компанию, например, «Инка-Транс» ― www.inka-trans.ua/perevozki-kiev/ofisnyj-pereezd. Но даже если Вы обратились к профи, не лишним будет узнать, как именно будет организован процесс, чтобы Вы могли контролировать его и вносить коррективы.
Как проходит организация транспортировки офисных вещей?
- Первым делом необходимо провести полную инвентаризацию офисного имущества, которое планируется перевозить на новое место. Это позволит определить общий объем грузоперевозки, подобрать оптимальный транспорт и количество необходимых грузчиков.
- Исходя из объема перевозимых вещей, выбирается подходящий транспорт — газели, фуры, возможно, потребуются более габаритные машины, позволяющие перевезти любые виды груза. Важно учесть, подходит ли выбранный транспорт для подъезда к зданиям офисов, достаточно ли в нем места для всего имущества.
- За несколько дней до даты переезда начинается процесс упаковки имущества. Для этого заранее закупаются специальные коробки, упаковочная бумага, скотч, воздушно-пузырьковая пленка и другие необходимые материалы. Вещи сортируются по назначению и по хрупкости: документы пакуются отдельно от посуды, техника — отдельно от канцелярии.
- В назначенный день осуществляется погрузка упакованных коробок и офисной мебели в транспорт. Погрузка должна происходить в четкой последовательности, чтобы избежать повреждений — внизу размещаются самые тяжелые и габаритные предметы.
- После транспортировки начинается процесс распаковки коробок и расстановки мебели в новом офисе согласно заранее подготовленной схеме. Электронику подключают, расставляют по местам, коробки с документами и канцелярией раскладывают по шкафам и ящикам.
Где найти транспортную компанию для перевозки офиса?
Подбор надежной транспортной компании для офисного переезда — ключ к успешной организации всего процесса. Компетентный подрядчик возьмет на себя все хлопоты, обеспечит сохранность вещей и выполнит работу в срок. Найти подходящего исполнителя помогут рекомендации от знакомых, поиск в интернете, профильные сообщества и мероприятия.
Личные рекомендации — один из самых надежных способов. Коллеги и партнеры, уже сталкивавшиеся с офисными переездами, могут поделиться контактами проверенных подрядчиков. Для интернет-поиска подходят сайты-агрегаторы, где можно сравнить предложения и изучить отзывы. Дополнительные ресурсы — тематические форумы, где предприниматели делятся опытом сотрудничества с перевозчиками.
Еще один вариант — участие в выставках и конференциях, где можно лично пообщаться с представителями компаний. Также можете рассмотреть услуги партнерских программ производителей офисной мебели или обратиться к агентам, которые помогут подобрать оптимальный транспорт на основе своей базы проверенных перевозчиков.
